വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക
വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക
Annual Financial Statement (AFS) - സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ ഔദ്യോഗിക കണക്കുകൾ
📊എന്താണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക?
ഒരു തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരുമാനം, ചെലവ്, ആസ്തി, ബാധ്യത, നീക്കിയിരിപ്പ് തുടങ്ങിയ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ ഔദ്യോഗിക കണക്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement – AFS).
📑പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ (AFS Components)
•
Receipt & Payment Statement: വരവുകളും പണമടച്ച ചെലവുകളും•
Income & Expenditure Statement: വരുമാനവും ചെലവും•
Balance Sheet: ആസ്തികളും ബാധ്യതകളും•
Cash Flow Statement: പണമൊഴുക്ക് സംബന്ധിച്ച കണക്കുകൾ•
Trial Balance: ട്രയൽ ബാലൻസ്•
Schedules / Notes on Accounts: അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ
⚖️നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥ
കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് (അക്കൗണ്ട്സ്) ചട്ടങ്ങൾ, 2011-ലെ Rule 62 പ്രകാരമാണ് വാർഷിക കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത്.
📅AFS സമർപ്പണ കാലാവധി
സാമ്പത്തിക വർഷം മാർച്ച് 31-ന് അവസാനിച്ച ശേഷം AFS തയ്യാറാക്കി ഓഡിറ്റിനായി സമർപ്പിക്കേണ്ടതാണ്. നിലവിലുള്ള ഓഡിറ്റ് ചട്ടങ്ങളിൽ ജൂലൈ 31-നകം ഓഡിറ്റർക്കു സമർപ്പിക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
